Gestión de Proyectos para Palmaven

Herramienta para el control y gestión de los proyectos, para la consolidación de la información regional y nacional, de las diferentes sucursales de la empresa.

Habilidades aplicadas en este proyecto:

  • Project Manager

  • Integración Web

  • Control De Gestión

  • Software Development

  • Remote Control

  • Content Planning

  • SAP Integration

Desafío:

Se requería de un sistema que les permitiera planificar, controlar y realizar el seguimiento de todos los proyectos a nivel nacional, haciendo consolidaciones de información regionales y nacionales. Este sistema debía contemplar que el seguimiento de los proyectos pudiese hacerse desde cualquier punto a nivel nacional, sin necesidad, de existir una conexión dedicada o del tipo frame relay, sino que también, se adaptara a lugares ocasionalmente conectados a través de módems.

Otra de las consideraciones a tomar en cuenta fue la integración de la información sistema APM con los sistemas existentes, entre ellos SAP.

En la mayoría de los casos, la información correspondiente al seguimiento de los proyectos no llegaba a tiempo a la sede central para efectuar las correcciones necesarias al proyecto, ocasionando pérdidas cuantiosas.

Para el manejo de todos los proyectos se utilizaba una gran variedad de herramientas como: Project, Excel, Word entre otros, para hacer una propuesta, este hecho traía como consecuencia pérdidas de información, lentitud en la ejecución de los mismos y poca seguridad.

Solución:

Se desarrolla el Sistema para la automatización de la planificación, control y seguimiento de proyectos (APM) con una interfaz gráfica intuitiva y amigable, similar al del sistema MS Project, para facilitar la transición al usuario por el cambio del sistema. El sistema APM integró todos los procesos realizados anteriormente por los líderes de proyectos con varias herramientas, en una sola. De esta forma, toda la información correspondiente a los proyectos es manejada por el sistema APM, sin necesidad de utilizar otra herramienta por el personal de PALMAVEN.

Se realizó un esquema de replicación de Base de Datos a Nivel Nacional, distribuidas en 22 puntos en todo el territorio nacional y atendiendo a más de 200 usuarios, teniendo en cuenta, las posibles fallas de los medios y tipos de comunicación existentes. De esta manera, cada sucursal remota puede trabajar independientemente y periódicamente, durante el día, consolidar la información.

Entre los mayores beneficios para PALMAVEN están: 

  • La información financiera está disponible de forma confiable y al día, gracias a la integración de los datos con SAP.

  • Se optimizan las acciones correctivas, gracias al sistema de alertas por indicadores fuera de rango.

  • Se pueden generar automáticamente propuestas de proyectos similares rápidamente.

  • Se mejoró todo el proceso de planificación desarrollo y control de proyectos, minimizando las desviaciones, economizando recursos y minimizando los tiempos de ejecución.