GESTIÓN EXPANSIÓN DE LA RED

Web que controla todos los procesos que van desde la planificación, hasta la puesta en funcionamiento de las radiobases de la operadora.

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Desafío:

A la operadora se le hacía muy difícil llevar el control de los proyectos de expansión de la red, debido a que en dicho proceso, estaban involucradas varias gerencias, las cuales no estaban bien comunicadas y coordinadas entre sí.

Se utilizaban herramientas diversas y no estandarizadas para un proyecto entre las gerencias involucradas, lo que traía como consecuencia, que cada gerencia poseía un archivo con todos los documentos correspondientes a cada proyecto. Por esta razón existía redundancia de información y se manejaba información distinta entre las gerencias. Por lo que la consolidación y búsqueda de la información actualizada, era un proceso muy tedioso y lento.

Un sistema para la automatización de la gestión, planificación, control y seguimiento de los proyectos de expansión de la red.
Que pudiera interactuar con los sistemas de presupuesto y compras existentes en la operadora.
Debía brindar a posibilidad de que cualquier persona autorizada, pudiese utilizar el sistema desde cualquier equipo, en cualquier lugar, dentro de la red de la operadora.
La operadora era completamente heterogénea, se disponía de sistemas operativos Windows, Unix (Solaris) y Linux.
Debía permitir la posibilidad de configurar los roles y privilegios de todos los usuarios de cada una de las gerencias dentro del sistema, para que de esta manera, se reconociera, qué usuarios podían y debían realizar las actividades que le correspondiesen.

Solución:

Se desarrolló una aplicación Web instalada dentro de la Intranet de la operadora que permite hacer el seguimiento de todas las actividades de los proyectos, así como, el manejo de los responsables, fechas de planificación y fechas de ejecución.

El Sistema que controla todos los procesos que van desde la planificación, hasta la puesta en funcionamiento de las radiobases de la operadora, pasando por los procesos selección del sitio, adquisición del mismo, ingeniería y construcción de las obras civiles y puesta a punto.

Está compuesto por los Módulos de Planificación de proyectos, de Seguimiento y de Históricos.

El sistema permite proporcionar el mejor estimado de cada proyecto tomando en cuenta ciertas variables como la zona, el tipo de equipo, tipo de inmueble, las fechas ingresadas, entre otras.

Se manejan plantillas de Proyectos que definen el workflow de las actividades que debe realizar cada gerencia en el orden y condiciones especificadas. Involucra además, la generación de múltiples Reportes, Gráficas de barras y Diagramas de Gantt correspondientes a los Proyectos Planificados, en Ejecución y Finalizado, obteniendo la información de cada una de sus etapas, las aprobaciones y autorizaciones se realizan de forma digital y contempla la carga masiva de datos entre otras bondades.

Impacto:

Se logra la integración, la coordinación y la consolidación de la información, a través del sistema, de las áreas de Planificación Radio Frecuencia, Planificación Trasmisión, Bienes Raíces, Construcción, Implementación y Optimización.
Se logró que cualquier persona autorizada pudiese utilizar el sistema desde cualquier equipo, en cualquier lugar, dentro de la red de la operadora y que la información estuviera unificada.
Se minimizó el tiempo de instalación de radio bases de la operadora. Se logró ampliar la cobertura a nivel nacional de manera más rápida, pudiendo ampliar significativamente su base de usuarios.