Descripción del proyecto

Solución para la Universidad URBE

Solución para la gestión de todos los procesos administrativos de la Universidad URBE.

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Habilidades aplicadas:

  • Control De Gestión

  • Software Development

  • Remote Control

  • Content Planning

  • Adaptive Server Enterprise (Sybase)

  • Power Builder

  • Multiplatform

Problema:

El cliente tenía fuertes deficiencias en los sistemas administrativos ya que estos no estaban integrados y los procesos se tenían que realizar varias veces.La conciliación bancaria se realizaba manualmente con alrededor de 12.000 movimientos mensuales. Además, se trabajaba con varios bancos. La emisión de los cheques se realizaba manualmente sin que quedase registro en algún sistema. 

Los sistemas de Recursos Humanos y Nómina que existían no estaban integrados y no cubrían la totalidad de los procesos, lo que dificultaba el manejo de una nómina de 1800 empleados. La mayoría de los procesos como registro de inasistencias, cargos periódicos, generación de tickets de alimentación, pagos de prestaciones, entre otros, debían realizarse manualmente.  

Todo esto dificultaba mucho los procesos contables y presupuestarios. El proceso burocrático era muy largo, lo que ocasionaba  mucho descontrol, pérdidas y retrasos, tanto en las tomas decisiones como en la ejecución de los procesos administrativos.

La universidad contacta con la empresa Sybase para que consiga una empresa de desarrollo de software que le pudiese dar una solución a los problemas planteados. Sybase nos contactó y aceptamos el reto.

Solución:

Se instaló, se adaptó y se configuró la Solución Administrativa, con todos los módulos integrados. 

La solución desarrollada brinda acceso, de inmediato y prácticamente en línea, al estado de cada proceso que se está desarrollando en la Institución, como la situación de los presupuestos, las compras, los movimientos financieros, los movimientos contables, entre otros.  

Los procesos que se manejan en la Institución, se automatizaron, minimizando de forma sustancial, los posibles errores y se mejoraron los tiempos de ejecución. 

Los controles se mejoraron notoriamente, los flujos de la información son más fluidos y la presentación de los resultados se realizan rápidamente de forma gráfica y/o numérica. 

Gracias a los resultados obtenidos, luego se automatizaron también los procesos administrativos del Instituto Universitario CUNIBE.

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